Aplicacion para el registro de visitas y control de proveedores externos
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Controle los visitantes externos que están en su empresa
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Obtenga un registro de entrada y salida de cada visitante
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Mejore la imagen de su empresa con tarjetas personalizas con el nombre de la visita.
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Evite papeleos y firmas del cliente en libretas de registro de acceso.
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Evite que un visitante externo pueda ver quien ha venido a la empresa
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Ante una emergencia sepa en todo momento las personas externas que están dentro de la empresa.
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Sepa cuantas veces ha venido un visitante externo a la empresa y cuando fue la última vez.
VisitCom es una solución completa para controlar el registro de visitas externo de tu empresa y el control de proveedores externos, con VisitCom se acabaron los libros de registros de visitas que dan una imagen deplorable, se tendrá mas privacidad ya que la visita externa no puede fisgonear en el libro de visitas que otros visitantes han entrado y sobre todo se puede cerrar la salida de la visita desde cualquier acceso de la empresa.
VisitCom en su módulo de gestión de proveedores externos dispone de funciones que permite controlar si un proveedor de servicios externos tiene toda la documentación en regla para que le permita entrar y también podrá controlar el tiempo que está trabajando en su empresa de forma que podrá comparar los partes/albaranes donde pone el tiempo de la empresa externa con el tiempo real cuando han entrado y salido de sus instalaciones.
Con VisitCom todo el personal externo irá identificado con una tarjeta y usted podrá saber esa persona quien es y si es una visita o un proveedor, de forma que mejorará la imagen de la empresa y visualizará quien se mueve por ella.
El módulo de gestión de proveedores externo de VisitCom le permite controlar que tanto los trabajadores externos como la empresa externa para que tenga toda la documentación en regla.
El sistema no permitirá entrar a un trabajador en la empresa si la documentación suya y de la empresa no está entregada, registrada y no caducada.
Con este módulo podrá saber el tiempo real que los trabajadores externos están en su empresa y compararlo con las facturas del proveedor para ver si cumplen el horario.
Entrando en la aplicación rápidamente visualizará por control de presencia que trabajadores externos están en la empresa.
El sistema lanzará avisos de recordatorios de documentación para que la reclame a las empresas externas.
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Identifique a todos los trabajadores de empresas externas que están en su empresa con una tarjeta personalizada.
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Controle el tiempo que permanecen en su empresa mediante el registro
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Control automático si el trabajador externo tiene toda la documentación en regla tanto del trabajador como de la empresa que lo envía.
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Guarde y gestione toda la documentación de la empresa externa en un mismo software.
Contenido del Kit VisitCom
El kit de VisitCom se compone de un soporte para tableta integrado con impresora térmica más una tablet de 12" con webcam integrada para colocar en soporte más un pack de 25 identificador con pinza para los usuarios que hagan el registro.
Adicionalmente se pueden añadir soportes de pared y tablets adiconales para otros puntos de entrada o salida con impresión o no de tarjetas según las necesidades.
Versiones de VisitCom
Características | Versión Estandar | Versión Proveedores |
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